Al
fine di gestire correttamente un’azienda è necessario conoscere in maniera
approfondita quelle che sono le modalità di amministrazione del personale,
elemento essenziale senza il quale nessuna attività potrebbe sopravvivere.
A
questo proposito è bene tenere a mente quelli che sono gli adempimenti previsti
dalla legge relativi alla registrazione agli enti previdenziali e alla
compilazione di moduli da consegnare all'agenzia delle entrate.
Nelle
righe che seguono andremo ad analizzare nel dettaglio l’insieme di obblighi a
cui un datore di lavoro deve attenersi mensilmente o annualmente in modo tale
da amministrare il personale correttamente.
Tra
gli adempimenti che un’azienda deve obbligatoriamente osservare con cadenza
mensile è contemplata la compilazione di una serie di moduli da consegnare
all’INPS per denunciare le imposte le retribuzioni corrisposte ai dipendenti, i
contributi dovuti e un eventuale conguaglio delle prestazioni, delle
agevolazioni nonché degli sgravi anticipati per conto dell’ente previdenziale
sopra citato.
Al
fine di semplificare ogni operazione è entrato in vigore, nel 2010, il
cosiddetto UNIEMENS, flusso unico che accorpa i modelli DM10 con quello EMENS,
il quale consisteva in un flusso telematico tramite il quale i sostituti
d’imposta tenuti dal rilascio del CUD (Certificazione Unica) trasmettevano i
dati retributivi e le informazioni utili agli enti previdenziali (calcolo dei
contributi, erogazione delle prestazioni ecc) con cadenza mensile.
Tale
modifica ha è cominciata a partire dalle denunce effettuate dal mese di maggio
2009 ed il passaggio a regime è avvenuto in via ufficiale dal 1° gennaio 2010.
Oltre
agli adempimenti mensili sono previsti dalla legge anche una serie di obblighi
che le aziende devono osservare con cadenza annuale per una corretta amministrazione
del personale.
Tra
questi, sono contemplati l’autoliquidazione INAIL, le Certificazioni Uniche e
la compilazione del Modello 730 semplificato.
Nel
primo caso il datore di lavoro (soggetto ad assicurazione obbligatoria contro
infortuni sul lavoro e malattie professionali) deve corrispondere ogni anno una
quota per il premio mediante l’autoliquidazione.
Questo
procedimento consente di determinare e versare in un unico passaggio il premio
infortuni e malattie professionali ed il premio silicosi ed asbestosi, nonché
di riscuotere i contributi associativi dall’INAIL per conto delle associazioni
di categoria convenzionate.
Le
Certificazioni Uniche 2018 (ex CUD) sono documenti fiscali che garantiscono la
comprovata percezione di un reddito (con relative provvigioni) da parte di un
lavoratore (che sia esso dipendente o autonomo).
Tale
certificazione deve essere rilasciata annualmente dal datore di lavoro al
dipendente adoperando il modello sintetico entro il 31/03 e trasmessa
all’Agenzia delle Entrate utilizzando il modello ordinario entro una data
prestabilita che, quest’anno, cade il giorno 02/04.
Tra
gli adempimenti annuali per una corretta amministrazione del personale è da
segnalare anche il modello 770 semplificato, il quale contiene i sostituti
d’imposta da presentare alle autorità di competenza per la dichiarazione dei
redditi.
